lunes, 11 de noviembre de 2019

GRÁFICOS EN EXCEL.


GRAFICOS DE EXCEL.

Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos.  
Son representaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros formatos, para poder visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales.

Crear gráficos en Excel es muy fácil, partiendo de un rango de datos , y utilizando el asistente de gráficos, o el botón de gráficos apropiado (esto es aun más fácil en Excel 2007 o posterior).
El gráfico permanece enlazado o relacionado a los datos numéricos seleccionados, por lo que al modificar uno de estos datos, nuevamente se redibuja el área visual.
Algunos tipos de gráficos.

De barras: muy útiles para representar datos generales   

Resultado de imagen para GRAFICO DE BARRAS EN EXCEL

De columnas: misma utilidad que de barras.   

Resultado de imagen para GRAFICO DE COLUMNAS EN EXCEL

Líneas: permite comparar evolución de datos.     

Resultado de imagen para GRAFICO DE LINEAS EN EXCEL

Circular o Tarta: más indicado para análisis porcentual.

Resultado de imagen para GRAFICO CIRCULAR EN EXCEL
Cómo insertar un gráfico de Excel
Para hacer gráficos en Excel deberemos de realizar una serie de pasos para conseguir un gráfico de forma fácil y rápida. 
Para crear gráficos en Excel deberemos de organizar previamente los datos de la hoja y seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de datos de la hoja de cálculo que se desea graficar.
En el menú Insertar, seleccionar en el grupo de Gráficos el que queremos insertar. El tipo de gráfico puede ser columna, linea, circular, barra, área, dispersión  y otros gráficos.
Se insertará el gráfico con el rango de datos seleccionado.
Una vez tenemos el gráfico incrustado en la hoja de cálculo de Excel podremos modificar el diseño del gráfico y el estilo de diseño.
Finalmente, seleccionaremos cualquier celda de la tabla y en el menú Insertar elegiremos el gráfico que deseemos.

Resultado de imagen para PASOS PAR INSERTAR UN GRAFICO EN EXCEL  Resultado de imagen para PASOS PAR INSERTAR UN GRAFICO EN EXCEL


CLASIFICACION DE FUNCIONES DE EXCEL
DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LAS FUNCIONES DE EXCEL

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

CLASIFICACIÓN:
FUNCIONES DE EXCEL MATEMÁTICAS
SUMA: suma de varios elementos.
SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición.
SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con varias condiciones.
MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.
CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.
CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones.
ENTERO: extraer el número entero de un valor.
PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas.
PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que cumplen con ciertas características.
FUNCIONES DE EXCEL LÓGICAS
Este grupo de funciones de Excel nos permite utilizar la lógica en nuestras fórmulas de Excel.
SI: nos permite evaluar una condición y devolver un resultado si se cumple y otro sino se cumple
Y: anidar dos o más condiciones de manera excluyente.
O: anidar dos o más condiciones de manera no excluyente.
FUNCIONES DE EXCEL DE TEXTO
DERECHA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la derecha.
IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la izquierda.
CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto.
ESPACIOS: quita los espacios iniciales o finales de una cadena de texto.
LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
INDICE: Esta función devuelve un valor de una celda dada su posición en un rango.
BUSCARV: Esta función devuelve un valor asociado al valor buscado.
DESREF: Esta función devuelve el valor de una celda dada un punto inicial, una fila y una columna.
COINCIDIR: esta función nos permite hallar una coincidencia en un rango y obtener su posición.
ELEGIR: esta función devuelve el valor de un argumento dado un número de entrada.
DIRECCIÓN: esta función devuelve la referencia a una celda
INDIRECTO: esta función devuelve el valor de una celda dada
FUNCIONES DE FECHA
HOY: esta función nos devuelve la fecha del día.
AHORA: esta función nos devuelve la fecha del día y la hora.
SIFECHA: esta función permite hacer un condicional con una fecha.
DIAS.LAB: devuelve el número de días laborables entre dos fechas.
AÑO: obtener el año de una fecha.
OTRAS FUNCIONES DE EXCEL
FILA: esta función devuelve la fila de la celda.
COLUMNA: esta función devuelve la columna de la celda.
ESERROR
ALEATORIO: esta función devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.
IMPORTARDATOSDINAMICOS: esta función devuelve un valor de una tabla dinámica dados unos argumentos de la misma.
JERARQUIA.EQV: esta función nos ayuda a para rankear valores de una lista y ordenarlos de mayor a menor.
VAN: esta función sirve para calcular el VAN y el TIR de una inversión    .
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Video tutorial de funciones: https://www.youtube.com/watch?v=GafEekpQu